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Word est le logiciel de référence du marché pour créer des documents répondant à toutes les attentes des utilisateurs. Partout dans le monde ou presque, une personne qui traite un texte ou des données utilise Microsoft Word. Pourtant, le téléchargement de ce logiciel n’est pas gratuit. Toutefois, sachez qu’il existe une grande diversité de programmes gratuits ayant les mêmes caractéristiques que Word. Découvrez ici les particularités de Microsoft Word.
Les caractéristiques du Word
Le programme Microsoft Word a une structure simple et intuitive pour travailler facilement avec tous les types de documents. Le traitement de texte sur ce logiciel vous permet de gagner du temps. Toutefois, vous avez la possibilité de choisir parmi une pléthore d’options gratuites, proposées sur Word et alternatives pour créer un texte. Word est caractérisé par les éléments mentionnés ci-après :
L’écran de présentation
Il est formé par une grande fenêtre dans laquelle figurent les éléments suivants :
- la barre de menu : en haut de la fenêtre avec des menus déroulant (Fichier, Insertion, Outils, …) ;
- les barres d’outils : composées de petites icônes ;
- une zone d’indication : informations relatives au document (nombre de pages, numéro de la page en cours, …) ;
- une feuille où vous écrivez.
La barre de menu
Comme son nom l’indique, elle contient toutes les fonctions proposées par le logiciel et aide les utilisateurs à manipuler Word correctement. Elle présente les menus suivants selon la version de Word disponible sur votre appareil :
- Fichier : Mise en page, Enregistrer, Aperçu avant impression, Imprimer, … ;
- Édition : toutes les fonctions relatives aux actions et aux objets (Couper, Copier, Coller, Effacer, …) ;
- Affichage : pour choisir les différents modes d’affichage, la Règle, … ;
- Insertion : pour insérer de nouveaux éléments au texte (caractères spéciaux, tableau, graphique, …) ;
- Révision : Grammaire et orthographe, Statistiques, etc. ;
D’autres applications
Avec la souris de l’ordinateur, il existe les boutons pour faciliter les opérations sur Word :
- le bouton gauche : pour sélectionner une fonction et l’exécuter ;
- le bouton droit : servant de raccourci ;
- le bouton du milieu (facultatif) : pour éditer rapidement le contenu ;
Il y a également les barres de défilement, utiles pour faire défiler le document (en bas, en haut, à gauche, à droite) avec les flèches situées aux extrémités.
Les moyens de l’acquérir
Pour avoir Word sur votre appareil (ordinateur, smartphone, …), il peut être téléchargé gratuitement :
- dans les différents systèmes d’exploitation les plus utilisés : Android, iOS, … ;
- sur des horloges intelligentes ou des téléviseurs intelligents ;
- sur les voitures dotées de la fonction.
Pour les appareils comprimés, il existe le Microsoft Word pour tablette qui vous permet de créer et de modifier des documents. Il favorise aussi l’édition des feuilles de calcul ou des présentations avec votre petit écran.
Les alternatives similaires disponibles
Outre Microsoft Word, d’autres programmes similaires peuvent être utilisés pour le traitement d’un texte. Ils ont les mêmes caractéristiques que Word avec des fonctions précieuses : création et modification des documents, édition des feuilles de calcul ou des présentations, etc. Parmi ces logiciels servant d’alternatives à Word, il y a :
- Sway : application de création et de partage d’histoire ;
- Office Delve : pour rechercher gratuitement des informations et du contenu dans le bureau ;
- Microsoft Teams : pour créer un espace de travail plus productif et plus efficace pour votre travail ;
- Microsoft PowerApps : organisation et communication de vos propres applications, utilisables sur tout autre appareil, etc.
