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Avec une connexion internet, vous pouvez créer une adresse de messagerie professionnelle. D’ailleurs tous les salariés du ministère de l’éducation nationale doivent en disposer pour simplifier les échanges avec les collègues ou les chefs d’établissement. De multiples établissements ont aussi une adresse via les ENT pour communiquer avec les élèves !
Comment créer sa boite mail ?
Les comptes de messagerie permettent à tout professeur d’école ou tout professionnel administratif d’envoyer des messages et d’en recevoir en quelques clics. Pour accéder à ma messagerie, il suffit d’aller sur le portail d’authentification d’adresse professionnelle et de saisir votre identifiant et votre mot de passe.
Selon la direction des systèmes d’information, voici les étapes à suivre pour créer votre adresse email :
- Aller dans les réglages ;
- Accéder au menu : mots de passes et compte client de messagerie académique ;
- Ajouter un compte adresse électronique puis ajouter une adresse mail ;
- Saisir les champs relatifs à votre nom d’utilisateur, votre adresse de messagerie, votre mot de passe, et la description de celui-ci comme « mail académique » ou « messagerie professionnelle ».
Ensuite, pour compléter votre adresse personnelle, un paramétrage sera nécessaire :
Du côté du serveur de messagerie de réception, indiquez l’adresse du serveur IMAP entrant ainsi que le nom de l’utilisateur. Il en est de même pour le serveur d’envoi, mais vous indiquerez le serveur IMAP sortant.
Roundcube est le portail utilisé par l’Académique d’Amiens. Il vous permet de lire et ouvrir vos messages au format HTLM sans avoir à télécharger les images ou les documents en pièce-jointe.
Où trouver son identifiant académique ?
1ère étape
Dans le cadre de l’éducation nationale et de l’inspection académique, les identifiants permettent d’accéder à l’intranet Accolad, à ma messagerie académique amiens professionnelle ainsi qu’aux applications métier. Pour les obtenir, si vous n’avez pas encore votre NUMEN, vous pouvez faire votre demande au service de gestion du département d’affectation pour les professeurs des écoles.
Pour les personnels enseignants du 2nd degré, CPE et psychologues du ministère de l’éducation nationale, il faut se rendre auprès de la division des Personnels Enseignants du Rectorat.
Pour les personnels de directions et administratifs, vous devez vous renseigner auprès de la division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement (DPATE) du Rectorat. Et enfin, pour les personnels d’école supérieure ou de grande école, il faut se rendre auprès de la Division des établissements d’enseignement privés (DEEP).
Les fonctionnaires qui sont détenteurs de l’éducation nationale qui sont mutés dans l’académie ont déjà un NUMEN, qui demeure le même après la mutation.
2ème étape
Allez dans la page « Assistant à l’identification académique » et choisissez : « je ne connais pas mon nom d’utilisateur ou mon mot de passe ». Ensuite, tapez votre Numen et votre date de naissance, dans le formulaire dédié afin d’avoir vos identifiants et surtout personnaliser votre mot de passe.
Qu’est-ce que le numéro Numen ?
Le Numéro d’Identification de l’Education Nationale ou Numen est un numéro d’identification attribué par le Ministère de l’Education Nationale. Il est bien entendu propre à chacun et doit rester confidentiel. Il se compose de 13 chiffres qui sont attribués en fonction de
- l’année de recrutement
- le lieux de recrutement
- le premier emploi à l’Education Nationale
- 5 lettres et 3 chiffres aléatoires uniques à chaque individu.
Que faire en cas de perte des identifiants ?
Généralement, votre identifiant de messagerie prendra la forme pnom dans votre boite mail. On retrouve l’initial du prénom, le nom et un chiffre éventuel. Ces identifiants et mots de passe sont accessibles une fois votre adresse administrative traitée par les services de gestion. Par défaut le mot de passe permettant d’accéder à son carnet d’adresses, aux messages envoyés et aux messages reçus, est le NUMEN.
Dans tous les cas, en cas de perte ou d’oubli des identifiants, vous pouvez vous rendre dans le dispositif d’aide de votre académie. Ensuite, vous consulterez le webmail de votre académie.
Comment utiliser au mieux votre adresse électronique
Vous avez un ordinateur attitré pour votre travail
Vous pouvez accéder à votre adresse email via le webmail de l’inspection académique ou encore en allant sur une messagerie standard comme Thunderbird ou Outlook. Grâce à votre fournisseur d’accès vous pouvez envoyer ou recevoir des emails.
Vous n’avez pas d’ordinateur
Vous pouvez accéder et utiliser votre adresse professionnel grâce au fournisseur d’accès de vote académie. Vous vous connecterez sur le site de l’académie dont vous dépendez et vous accèderez à toutes les fonctionnalités traditionnelles d’un client de messagerie.
Paramétrer un message d’absence
Si vous êtes absent pendant un certain temps, il faut penser à rédiger un message d’absence. Il s’enverra automatiquement à vos contacts lorsque vous recevrez un mail pour leur informer de votre indisponibilité. Le message d’absence est très utile si vous partez en vacances, en arrêt maladie, en formation ou encore en mutation.
Pour cela il vous suffit de vous rendre dans l’onglet « paramètres » de votre messagerie web puis sur l’onglet « notifications d’absence« . Pour activer la fonctionnalité il faut glisser le bouton sur la droite. Vous devez spécifier les dates de votre absence.
Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre mail. Vous pouvez écrire un message différent pour les expéditeurs internes et externes. Pour valider votre message, cliquez sur le bouton « appliquer les modifications ». A votre retour vous retrouverez tous les messages que vous avez reçu.
Comment se connecter à son adresse de messagerie à l’académie d’Amiens ?
Aller sur la page d’authentification
Pour accéder à l’espace de Login, vous devez aller directement sur le site : portail.ac-amiens.fr/alogin. Ce service de connexion est à utiliser afin de consulter un webmail.
Saisir ses coordonnées personnelles
Dans les cases agencées à cet effet, vous devez saisir votre identifiant et votre mot de passe. Le passcode OPT fonctionne aussi pour vous connecter.
Valider la connexion
Après avoir tapé vos accès académiques, il ne vous suffira que de confirmer le tout. Vous pouvez dès lors visualiser les emails en toute sécurité.
Par contre, après avoir envoyé et regardé vos messages, vous devez vous déconnecter de votre compte. Assurez-vous de ne divulguer vos données à personne.
