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Selon un dicton populaire « après l’effort, le réconfort ». Il est donc de bon ton d’organiser des évènements récréatifs tels que la soirée d’école pour se détendre. Effectivement, la vie scolaire peut s’avérer assez stressante, notamment pour les élèves qui préparent des examens. Entre les cours, les divers examens, les révisions, la plupart des élèves peuvent rapidement être dépassés. Une soirée d’école apparait donc comme l’opportunité idéale pour penser à autre chose qu’aux cahiers pendant plusieurs heures.
Cependant, pour que cet évènement soit un succès, il est important de soigner son organisation. Alors, comment préparer une soirée d’école pour réduire au maximum les débordements et éviter les imprévus ?
Trouvez le lieu idéal pour la soirée de l’école
L’un des détails à régler pour organiser une soirée d’école éblouissante est le choix du lieu. Pour ce faire, plusieurs options s’offrent à vous. La solution la plus simple est de solliciter auprès du chef d’établissement la mise à disposition des locaux de l’école. Cette option comporte plusieurs avantages, mais n’est pas vraiment l’idéal pour une soirée d’école. En organisant la soirée au sein de l’établissement, vous pouvez réaliser des économies. Cependant, vous ne changez pas d’environnement, ce qui n’est pas vraiment propice pour permettre aux élèves d’oublier complètement le stress lié à la vie scolaire le temps d’une soirée.
La meilleure alternative est le choix d’une salle que vous pouvez décorer à votre guise. Pour trouver une salle correspondant à vos besoins, vous devez vous poser plusieurs questions. En premier lieu, demandez-vous le nombre de personnes que la salle devra accueillir. Quel est le budget dédié à la location de la salle ? Souhaitez-vous louer un lieu se trouvant dans les environs de l’établissement ?
Après avoir répondu à ces interrogations, nous vous conseillons de contacter 1001 Salles pour trouver la salle idéale pour votre soirée d’école. En fonction de vos exigences, ce type de plateforme vous aidera à trouver le lieu parfait. Vous ferez même des économies de temps et d’argent, car vous n’aurez pas à vous occuper de la prospection auprès des propriétaires de salles. Mieux encore, vous pourrez réserver une salle en ligne au meilleur prix.
Réfléchissez au thème de la soirée
Si vous voulez que les participants à votre soirée s’amusent réellement, optez pour une fête à thème. Ce genre d’évènement est fortement apprécié par les jeunes, car ils doivent prendre du temps pour se préparer et trouver les déguisements qui leur permettront de respecter le sujet de la fête.
Pour trouver un thème qui fait sensation, vous pouvez vous inspirer des sujets qui sont en vogue en ce moment. Vous pouvez également faire un sondage auprès des élèves afin de savoir ce qui leur ferait vraiment plaisir. En fonction de leurs réponses, vous pourrez faire un choix judicieux.
Bien évidemment, le thème de cet évènement doit correspondre au contexte. Il peut donc s’agir d’une soirée d’intégration, de Noël, d’Halloween, d’un gala de fin d’année, etc. Tout dépend de l’occasion de la soirée. Le choix du thème de la soirée vous aidera également à bien décorer la salle, mais aussi à trouver des animations qui emballeront tout le monde.
Sélectionnez les prestataires pour une soirée réussie
Lors d’une soirée, deux éléments sont indispensables : la musique et le traiteur. Ainsi, pendant la soirée que vous organisez, l’ambiance doit être irréprochable. Pour ce faire, vous avez le choix entre de la musique live et le recours aux services d’un DJ. Si vous organisez cet évènement pour des élèves du collège ou du lycée, faire appel à un DJ est la meilleure chose à faire. Équipé de ses platines, ce professionnel de la musique électronique mixera jusqu’à la fin de la nuit pour offrir une ambiance festive à vos invités.
Selon le type de soirée d’école que vous organisez, vous avez le choix entre le cocktail dînatoire, le repas complet ou l’apéritif uniquement. Vous devez miser sur la meilleure option afin de combler les invités tout en respectant le budget prévu.
Si vous avez les moyens nécessaires pour payer les services d’un traiteur, ne vous en privez pas. Si tel n’est pas le cas, optez pour un apéritif dînatoire avec plusieurs petits plats sucrés ou salés pour contenter vos convives.
Communiquez autour de votre évènement
Pour que cette soirée soit une réussite, vous devez informer les élèves et les convaincre de participer à la fête. Nous vous conseillons de réaliser des visuels attractifs en accord avec le thème de la soirée et de les partager suffisamment sur les réseaux sociaux. Vous pouvez aussi concevoir des affiches que vous placerez à des endroits stratégiques de l’établissement.
