Le service juridique d’une entreprise s’occupe des questions juridiques qui peuvent se poser dans le cadre de ses activités, allant de la rédaction de formulaires de renonciation pour les employés à la gestion des procès intentés par des clients mécontents. De nombreuses grandes entreprises disposent de ce type de service ; les petites entreprises peuvent choisir de garder un avocat ou un groupe d’avocats sous contrat, ce qui leur permet d’avoir rapidement accès à des connaissances juridiques lorsqu’elles en ont besoin. Les clients peuvent souvent se trouver en interaction avec le service, notamment lorsqu’ils déposent des plaintes ou indiquent qu’ils pensent qu’une entreprise ne respecte pas la loi. Pour en savoir plus, lisez cet article.
Les membres du service juridique sont généralement des juristes formés et qualifiés, ainsi qu’un personnel de soutien composé d’assistants juridiques et d’autres professionnels du droit. Idéalement, le département se concentre uniquement sur les tâches qui nécessitent un juriste formé ; en d’autres termes, les employés peuvent examiner une lettre d’un cadre pour s’assurer qu’elle ne causera pas de problèmes à l’avenir, mais ils ne rédigeront pas de lettres pour les membres de l’entreprise, sauf si ces lettres ont trait à des questions juridiques.
L’un des rôles les plus importants des employés de ce service est celui de conseiller juridique. Avant de commercialiser un nouveau produit, les membres du personnel en discutent souvent avec les juristes. Les cadres peuvent parler avec le personnel de problèmes juridiques potentiels allant de l’accusation de discrimination dans les pratiques d’embauche au harcèlement sexuel. Le service peut également proposer une formation et une assistance pour les manuels des employés afin de s’assurer que l’entreprise et ses employés sont tenus au courant de la législation sur le lieu de travail, ce qui réduit le risque de poursuites éventuelles.
Le service juridique s’occupera également des plaintes des clients, en veillant à ce que les réponses à ces plaintes soient rédigées dans un style professionnel qui couvre également les bases juridiques de l’entreprise. Si une entreprise est poursuivie en justice, que ce soit de l’intérieur ou de l’extérieur, le service représentera l’entreprise dans le procès. Il s’occupe également du dépôt de brevets et d’autres documents juridiques auprès des organismes officiels.
Dans une grande entreprise multinationale, le service juridique peut être énorme, approchant la taille d’un grand cabinet d’avocats. Les avocats peuvent venir de différentes nations et avoir des formations différentes, ce qui garantit que chaque aspect des activités de l’entreprise est couvert, d’une usine de fabrication en Angleterre à une banque en Inde. Les membres du personnel peuvent également travailler ensemble sur des affaires, en utilisant leurs années d’expérience pour examiner les propositions et les documents, en s’assurant que l’entreprise bénéficie de la meilleure représentation et des meilleurs conseils juridiques possibles.
