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Pour assurer la continuité des activités pédagogiques, différents outils numériques ont été mis à la disposition des acteurs de l’éducation. Parmi ces outils, il y a l’ENT (Environnement Numérique de Travail). Ce dernier est disponible en plusieurs versions, d’où l’intérêt de tenir compte de certains critères pour choisir le sien. C’est donc pour vous aider dans cette démarche que nous allons vous montrer quel Espace Numérique de Travail choisir.
Ce qu’il faut savoir sur l’ENT
Un ENT est une application collaborative et sécurisée accessible en ligne. Il met différents outils à la disposition des enseignants, des élèves et des parents d’élèves. Ces outils leur permettent d’échanger des données, de communiquer et de s’informer. Ils peuvent également servir de point d’accès à d’autres outils numériques dédiés. Parmi les outils les plus fréquents, il y a :
- la messagerie,
- le cahier de textes,
- le cahier de liaison,
- la gestion de fichiers,
- la création de livres multimédias,
- la création de frises chronologiques et
- la création de blog.
Ces applications sont mises au point par plusieurs éditeurs, ce qui permet de distinguer différents types d’ENT.
Les différents types d’ENT
Pour choisir un environnement numérique de travail donné, il convient d’abord de passer en revue les différents types d’ENT existants. Il en existe en effet trois principaux types. Ce sont les ENT libres, les ENT commerciaux et les ENT conventionnés.
Les Espaces Numérique de Travail libres
Les ENT libres sont réputés pour les nombreux avantages qu’ils revêtent. Ils correspondent à des standards ouverts et libres. Cela permet à chaque utilisateur de choisir le sien en fonction de ses besoins. Aussi, les ENT libres comptent des communautés qui sont nombreuses et très actives. Cette activité favorise le maintien et l’évolution des logiciels.
Il existe plusieurs Espace Numérique de Travail libres. Parmi les plus utilisés, il y a iconiton, Puce, intraduweb, OpenCartable, ilias, triade, prométhée et esup entre autres. Ces ENT libres se distinguent les uns des autres par l’éditeur, par leurs fonctionnalités et par les différents services proposés.
Cependant, les ENT libres n’offrent pas toujours toutes les garanties en termes fiabilité et de sécurité. C’est la raison pour laquelle il sera judicieux de recourir à un Espace Numérique de Travail commercial dans certains cas.
Les ENT commerciaux
Les ENT commerciaux quant à eux sont plus finis que les environnements numériques de travail libres. Ils sont de ce fait plus agréables à utiliser et offrent de meilleures garanties en termes de sécurité. Parmi les ENT commerciaux les plus populaires, il y a Ent-E, Netecole, K-d’école et Scolastance.
Malgré la fiabilité et la sécurité qu’ils offrent, les Espace Numérique de Travail commerciaux présentent tout de même quelques inconvénients. Ils sont tout d’abord rigides et s’adaptent difficilement aux besoins internes des utilisateurs. Aussi, les ENT commerciaux sont très onéreux. D’où l’intérêt de tenir compte de la situation financière de l’établissement avant d’investir dans un tel outil.
Les ENT conventionnés dans l’éducation
Ce sont les ENT Mon Bureau Numérique et Beneyluschool. Ils ont respectivement été développés par les éditeurs Kosmos et Beneylu. Ces Espaces Numérique de Travail conventionnés ont la particularité de fournir un accès à l’annuaire fédérateur. Ils permettent ainsi de créer des comptes utilisateurs pour les classes, les élèves et les parents d’élèves et suivre la scolarité.
Le choix d’un Espace Numérique de Travail
Pour choisir l’un ou l’autre de ces Espaces Numérique de Travail, vous devez tenir compte d’un certain nombre de critères. Ainsi, dans un premier temps, vous devez vérifier que l’ENT respecte le cahier de charge du Ministère de l’Education Nationale. Ce dernier a en effet mis en place le SDET pour orienter les différents éditeurs d’ENT. Aussi, l’ENT doit respecter le Règlement Général de la Protection des Données (RGPD).
Dès lors que ces principaux critères sont remplis, vous allez choisir votre ENT en fonction d’autres éléments. Parmi ceux-ci, il y a d’abord le nombre de fonctionnalités de l’Espace Numérique de Travail. Vous vous assurerez que celles-ci soient conformes à vos besoins.
De même, vous devrez évaluer la fiabilité et la sécurité de l’ENT. Si vous souhaitez profiter d’un ENT pratique et flexible, vous devez privilégier un ENT libre. En revanche, si vous mettez un accent sur la protection de vos données, optez pour un ENT commercial.
L’autre critère que vous devez enfin prendre en compte au moment de choisir un Espace Numérique de Travail est le coût. Les ENT libres ont l’avantage d’être moins onéreuses, voire gratuites dans certains cas. Pour les ENT commerciaux en revanche, vous devrez prévoir un certain investissement financier. Il faut savoir que les parents ne devront pas être sollicités pour le financement d’un ENT. Vous ne pourrez compter que sur les fonds de l’établissement scolaire et sur l’aide de la commune dans certains cas.
