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Dans le secteur de l’évènementiel, La gestion du bon déroulement d’un grand évènement est à la charge de ce qu’on appelle un coordinateur evenementiel. C’est pourquoi, c’est devenu un métier très recherché dans le domaine. Mais comment faire pour pouvoir exercer cette profession ? Découvrez dans cet article tout ce qu’il faut savoir sur ce métier.
Un coordinateur évènementiel et son quotidien
Un coordinateur evenementiel est un professionnel qui est chargé d’organiser des évènements tels que les salons privés, les séminaires d’entreprises ou des réceptions professionnelles, en s’occupant de l’aspect technique, des approvisionnements, de la gestion des matériels utilisés ainsi que des relations avec les fournisseurs.
Pour mener à bien son rôle, il doit s’assurer avant toute chose de donner réponse à un appel d’offre afin d’organiser un évènement selon les besoins de la clientèle. Il doit être attentif aux attentes de son client afin de lui fournir les conseils dont ce dernier a besoin pour faire un choix de prestataires, de fournisseurs, de lieu idéal pour la réception de l’évènement. Il est même chargé de rédiger les devis et gérer le budget. C’est un intermédiaire entre les divers intervenants pour un projet événementiel. Voir ici pour plus d’informations.
Pour ces diverses raisons, le coordinateur d’évènement doit alors être un manager exceptionnel pour la réalisation d’évènement avec les animations nécessaires. Il doit également être doté d’une excellente créativité et d’un bon sens de l’écoute ainsi que maitriser les techniques commerciale et logistique et les bases en communication évènementielle.
Comment devenir coordinateur évènementiel : Formations
Pour pratiquer le métier de coordinateur evenementiel, il faut avoir au minimum un bac+2 dans une école de commerce ou en école de communication. Cependant, les recruteurs sont plus accrus par rapport à la compétence pour recruter un diplômé tout de suite opérationnel, c’est pourquoi le niveau Bacc+3 est le plus recherché.
Il existe des établissements qui forment au métier. Ces écoles spécialisées fournissent un diplôme de BTS, licence professionnelle ou Bachelor en évènementiel. Les formations disponibles sont accessibles niveau bac et permettent à ses participants de maitriser les métiers dans le secteur évènementiel et des relations publiques.
Le cursus dure trois ans, pendant lesquels les étudiants vont recevoir tout le savoir-faire technique évènementiel qui leur sera utile lors des stages. Ces compétences à acquérir sont :
- La stratégie de communication et le marketing relationnel ;
- La stratégie digitale pour un projet web, la maitrise en relation-presse et relation-client ainsi que l’analyse du marché ;
- Le Droit ;
- Les langues et la géographie.
Le coordinateur d’évènements : Un métier à débouchés
Un professionnel en coordination d’évènement peut travailler dans de nombreuses branches dans le secteur évènementiel, comme les agences organisatrices, les agences de communication, les sociétés de publicité. Ce qui veut dire un grand nombre d’opportunité d’offres d’emploi.
Les formations professionnelles permettent aux participants de renforcer les compétences en organisation pour ainsi être embauché rapidement avec un salaire aux environs de 2000 euros mensuellement, ce qui n’est pas mal du tout.
Un spécialiste en organisation peut alors travailler de manière autonome en freelance ou bien en tant qu’employé dans une agence d’organisation d’évènements en contrat CDD ou CDI pour les services de particuliers et entreprises en tout genre.
Le coordinateur d’évènement : Evolution de carrière
La carrière en tant que professionnel en organisation d’évènement évolue en fonction de l’expérience professionnelle acquise. Vous pouvez commencer par postuler en tant que stagiaire ou assistant chef de projet pour avoir une première expérience en l’organisation évènementielle.
Ensuite, après avoir acquis plus de compétences, vous pouvez passer d’assistant à Producer, qui est chargé de gérer les aspects techniques et le planning des ressources humaines. Pour enfin devenir chef de projet.
Vous avez même la possibilité d’ouvrir votre propre agence en organisation évènementiel pour une spécialisation de votre choix. Toutefois, pour gravir les échelons rapidement, vous devez être polyvalent et doté d’une originalité et d’une créativité hors-pair.
