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La gestion de projet est une science en soi qui demande des compétences variées et une grande capacité à jongler entre différents éléments simultanément. Elle implique de garder une vue d’ensemble sur l’intégralité du projet tout en faisant attention aux détails spécifiques de chaque tâche. Inclure le bon niveau de ressources, la communication efficace au sein de l’équipe, la coordination des différents intervenants et le suivi de l’avancement du projet sont d’autres aspects indispensables de la gestion de projet. Sans surprise, orchestrer tous ces leviers peut sembler une tâche titanesque. Heureusement, il existe des outils qui peuvent appuyer grandement le responsable du projet dans ses tâches. L’un des plus précieux est, sans doute, le diagramme de Gantt.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un outil visuel qui facilite la planification et le suivi des projets. Pour être plus précis, c’est un tableau horizontal où chaque ligne représente une tâche différente du projet et chaque colonne représente une unité de temps. Les tâches sont représentées par des barres horizontales dont la longueur est proportionnelle à leur durée. Le positionnement de la barre sur le tableau indique quand la tâche doit commencer et se terminer.
Historique du diagramme de Gantt
Baptisé ainsi en l’honneur de son créateur, Henry Gantt, un ingénieur américain qui a développé ce concept au début du XXe siècle, le diagramme de Gantt est un outil de visualisation de la gestion du temps en projet. Il cherchait un moyen de fluidifier la gestion de l’ordre des opérations dans les transformations industrielles qu’il accompagnait durant l’ère du taylorisme.
Evolutions et modernisation du diagramme de Gantt
Au fil des ans et des décennies, le diagramme de Gantt a évolué de manière significative pour incorporer de nouveaux fonctionnalités et s’adapter aux besoins et contraintes des projets modernes. Avec l’explosion des technologies de l’information et l’avènement des ordinateurs, des logiciels ont vu le jour pour générer automatiquement des diagrammes de Gantt, ce qui a grandement facilité leur utilisation. De plus, ces versions informatisées ont ouvert la porte à de nouvelles possibilités : mise à jour du diagramme en temps réel, partage facile avec toute l’équipe, combinaison avec d’autres outils de gestion de projet, etc.
Le fonctionnement du diagramme de Gantt
Les éléments clés d’un diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt se constitue de plusieurs éléments principaux. Naturellement, les tâches du projet sont les éléments les plus visibles. Chacune d’elles est représentée par une barre horizontale. La position et la longueur de la barre indiquent le moment où la tâche doit commencer, sa durée et le moment où elle doit se terminer.
Outre les tâches individuelles, le diagramme de Gantt prend également en compte les relations et les dépendances entre les tâches. Ces relations, appelées dépendances, sont importantes pour comprendre l’ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées et quelles tâches doivent être terminées avant que d’autres puissent commencer.
Comment lire un diagramme de Gantt
La lecture d’un diagramme de Gantt est une tâche simple une fois que les éléments de base sont compris et assimilés. Les tâches sont répertoriées sur le côté gauche du diagramme, et l’échelle de temps est indiquée en haut. Chaque tâche est représentée par une barre horizontale le long de cette échelle de temps. La taille et le placement de la barre indicatives de la durée prévue de la tâche. Les dépendances entre les tâches, également indispensables à la réussite du projet, sont souvent représentées par des flèches reliant les barres de tâches.
La nécessité de se former au diagramme de Gantt
Un chef de projet qui maîtrise le diagramme de Gantt dispose d’une arme pour planifier, coordonner et suivre un projet avec une précision inégalée. Etre formé à cet outil est un impératif pour tout chef de projet qui ambitionne d’améliorer son efficacité et d’optimiser la réussite de ses projets.
Avantages pour le chef de projet
Les avantages qu’offre un diagramme de Gantt sont multiples. Il offre d’abord une visualisation claire et précise de l’ensemble du projet, ce qui permet d’identifier facilement les différentes tâches et de comprendre leurs relations. Il facilite énormément le suivi de l’avancement du projet. On peut voir en un clin d’oeil quels travaux ont été terminés, quels travaux sont en cours et quels travaux restent à faire.
Compétences nécessaires pour utiliser efficacement le diagramme de Gantt
Pour utiliser efficacement le diagramme de Gantt, il faut être équipé d’une bonne compréhension des différents aspects du projet. Parmi eux : les tâches, les délais, les ressources et les risques. De plus, le responsable du projet doit être en mesure de déterminer des priorités, de définir des objectifs réalistes et de suivre régulièrement l’avancement du travail, tout en gardant le cap. Une formation appropriée est donc très bénéfique.
Conclusion
L’utilisation dûment maîtrisée du diagramme de Gantt constitue une vraie valeur ajoutée pour un chef de projet. Elle lui donne les moyens efficaces pour planifier, coordonner et assurer le suivi de leur projet depuis l’idée initiale jusqu’à la livraison finale. Le fait d’investir du temps pour comprendre cet outil en profondeur et suivre une formation adéquate peut améliorer considérablement l’efficacité d’un chef de projet et accroitre les chances de réussite dans leurs projets.
