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En affaires, les fautes de grammaire et d’orthographe coûtent de l’argent et affectent votre image de marque. Ce qui pourrait sonner juste dans votre tête pourrait être du charabia une fois écrit. Pour vous faciliter la vie en tant que rédacteur, il existe plusieurs applications et outils tels que les correcteurs d’orthographe et de grammaire.
Pour tirer le meilleur parti de ces outils, vous devez connaître leurs caractéristiques, leurs avantages et leurs limites. Comme aucun outil n’est infaillible, voici quelques conseils à garder en tête lorsque vous passez votre texte dans ces correcteurs.
Ne pas accepter aveuglément les suggestions
Lorsque vous utilisez des correcteurs d’orthographe et de grammaire, examinez-vous les corrections suggérées ? Ou les acceptez-vous aveuglément, en croyant l’outil sur parole ?
En tant que rédacteur, vous devez vous assurer que vous êtes d’accord avec les suggestions mentionnées et seulement ensuite les accepter.
Le contexte change tout
Typiquement, les correcteurs d’orthographe et de grammaire sont seulement programmés pour faire correspondre les mots de votre contenu à ceux de son référentiel. Ils ne vérifient pas si vous les avez utilisés au bon endroit, dans le bon ordre ou dans le bon contexte.
Soyez cohérent !
Vous pouvez utiliser des orthographes différentes mais correctes des mêmes mots dans le même document, sans que l’outil ne mette en évidence ces incohérences.
Pour les rédacteurs techniques en particulier, vous devez disposer d’un guide de style de contenu spécifique au projet qui indique quelle version est acceptable. En tant que rédacteur indépendant, votre client devra répondre à ces questions.
Les phrases longues sont-elles toujours incorrectes ?
Rappelez-vous que les correcteurs orthographiques et grammaticaux sont des outils logiciels programmés. Ils utilisent des règles et des algorithmes préétablis pour comparer votre texte avec ce qu’ils estiment être correct. Par exemple, ces outils ont tendance à mettre en évidence les longues phrases à corriger. Bien que dans certains cas, une longue phrase puisse être raccourcie et rendue plus lisible, il y a des moments où une phrase bien construite et grammaticalement correcte pourrait être utilisée, malgré ce que l’outil pourrait mettre en évidence.
Rappelez-vous, ce n’est pas un substitut à votre grammaire !
Les correcteurs d’orthographe et de grammaire peuvent être excellents pour détecter des fautes de frappe mineures telles que des mots répétés, des mots manquants ou des doubles espaces. Ils peuvent vous aider à maintenir des normes d’écriture de haute qualité. Cependant, ces outils doivent compléter vos processus d’écriture, d’édition et de relecture et non les remplacer.
Ils ne peuvent qu’assister et améliorer votre processus d’écriture. Cependant, votre compréhension de la langue et de la grammaire devrait dicter le mot final. C’est la seule façon de maintenir des normes d’écriture élevées, de conserver votre style et de rester pertinent dans ce secteur concurrentiel.
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