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La loi qui régit la comptabilité change souvent. Seul un expert maitrise le domaine, et le gestionnaire de paie en fait partie. Souvent considéré comme une profession monotone, mais très convoité par les recruteurs, le métier de gestionnaire de paie est loin de se résumer à la simple saisie de données et au traitement des chiffres. Un gestionnaire de paie doit en effet disposer de nombreuses compétences pour pouvoir exercer son métier. Quels sont les rôles d’un gestionnaire de paie ? Comment devenir un gestionnaire de paie ? Quels sont les diplômes et les formations requis pour devenir gestionnaire de paie ?
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie possède différentes appellations : technicien de paie, comptable paie, assistant paie… Il seconde le directeur de la paie ou le responsable RH. C’est la personne qui s’occupe des diverses procédures administratives relatives aux salariés. Spécialiste des bulletins de paie et des déclarations sociales, il saisit également les congés payés. En somme, il élabore la paie à chaque fin du mois.
Concernant le lieu de travail d’un gestionnaire de paie, deux cas de figure peuvent se présenter :
- s’il gère la paie pour le compte de sociétés autres que la sienne, il travaillera en externalisation. Il exercera soit au sein d’un cabinet de paie, soit dans un cabinet comptable ;
- s’il exerce à son propre compte, c’est-à-dire qu’il s’occupe seulement des bulletins de salaire de son entreprise, il travaillera dans un service des ressources humaines.
Si vous souhaitez avoir plus d’informations pour devenir gestionnaire de paie, n’hésitez pas à effectuer quelques recherches sur internet, et pourquoi pas débuter une formation.
Quelles sont les missions d’un gestionnaire de paie ?
Généralement, trois grandes missions attendent le gestionnaire de paie : la gestion des bulletins de paie, la gestion des charges sociales et la gestion administrative du personnel.
La gestion des bulletins de paie
La gestion des bulletins de paie regroupe de nombreuses tâches. Le gestionnaire de paie relève et calcule par exemple tous les éléments de rémunération à périodicité variable. Il saisit, effectue les comptes, déduit et analyse chaque partie du bulletin de salaire avant son édition. L’édition du bulletin de paie se fait dans le total respect de la politique RH de la société, de la réglementation du travail ainsi que de la législation.
Le gestionnaire de paie est aussi responsable de la gestion des primes et des indemnités des employés. Il assure la mise à jour des moyens de remboursement ou les types de prélèvement effectués sur les salaires.
Autre attribution du gestionnaire de paie : il vérifie la quotité de travail de salariés, en passant par les tranches d’absence maladie ainsi que les congés payés. En même temps, il doit s’assurer que les règles sociales de l’entreprise soient appliquées. En cas de nécessité, il répond aux diverses questions des salariés concernant la paie.
La gestion des charges sociales
Le gestionnaire de paie s’occupe des déclarations sociales et de la DADSU. Il contrôle et assure un suivi des différentes cotisations effectuées dans l’entreprise. Il met également en relation l’entreprise et d’autres organismes.
La gestion administrative du personnel
Le gestionnaire de paie gère les formalités d’embauches et de départ des salariés. Des paramétrages à la mise en place des déclaratifs associés, il se charge de tout. De ce fait, il doit connaitre et s’adapter aux évolutions des outils informatiques de l’entreprise.
Quelles sont les formations nécessaires pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour accéder au métier de gestionnaire de paie, il faut avoir au moins un Bac +2. Ceci étant dit, le BTS Comptabilité et gestion des organisations reste le diplôme le plus adapté. Cette formation vous permet de maitriser les tenants et les aboutissants de la rédaction des bulletins de paie. En plus de cela, vous acquérez des connaissances en termes de législation du travail et des charges sociales.
Voici d’autres exemples de formation de niveau Bac+3 qui permettent de devenir gestionnaire de paie :
- BUT GACO ;
- BUT GEA ;
- Licence professionnelle sur les métiers de la GRH.
Quelles sont les qualités requises pour devenir gestionnaire de paie ?
Outre les diplômes et les formations requises, un gestionnaire de paie doit également posséder plusieurs qualités afin de maitriser le métier. En font partie :
- la rigueur,
- l’esprit logique,
- le sens de la méthode.
En effet, vous devez savoir que le métier de gestionnaire de paie peut être très stressant. Pour ne pas vous perdre, il faudra faire preuve d’organisation. Le pic de travail se passe généralement à la fin du mois. C’est à ce moment-là que ses qualités vous seront les plus essentielles.
Comme il travaille sur le bulletin de paie d’un bon nombre de personnes, le gestionnaire de paie doit respecter la politique de confidentialité des informations. La gestion de paie est en effet un domaine très sensible au niveau d’une entreprise.
La maitrise des différents outils et logiciels de paie constitue également un must. Tout cela doit s’accompagner d’une aisance relationnelle étant donné que le métier nécessite d’entrer en contact avec tous les salariés (sans oublier les différents organismes).
Comment faire pour devenir un gestionnaire de paie ?
Dans un premier temps, vous devez vous former au métier de gestionnaire de paie. Pour ce faire, choisissez la meilleure formation gestionnaire de paie. Habituellement, vous devez passer des tests pour intégrer le programme. En ce qui concerne les frais de formation, vous pouvez les payer vous-même ou chercher un financement.
Une fois la formation terminée, il faut trouver un stage. Idéalement, nous vous recommandons d’obtenir plusieurs promesses de stages. Prenez les contacts des services RH ainsi que ceux des cabinets d’expertise comptable. Puis choisissez une entreprise répondant à vos critères.
Quand le stage sera terminé, il vous reste à trouver un poste de gestionnaire de paie. Pour ce faire, renseignez-vous auprès de votre réseau de gestionnaires de paie. Vous pouvez également vous inscrire auprès des entreprises de placement.
En ce qui concerne l’évolution du métier, un gestionnaire de paie peut prétendre au poste de responsable paie ou de directeur de paie. Il peut même devenir responsable RH, à condition d’avoir plusieurs années d’expérience à son actif.
