Sommaire
- N’informez pas vos collègues de vos projets avant d’en parler à votre responsable.
- Démissionnez en personne.
- Donnez un préavis d’au moins deux semaines.
- Rédiger une lettre de préavis de deux semaines.
- Terminer en force.
- Formez votre remplaçant.
- Écrivez un courriel d’adieu à vos coéquipiers.
- Exprimez votre gratitude envers vos mentors.
- N’insultez pas votre manager, votre équipe ou l’entreprise.
Ne parlez pas de vos projets à vos collègues avant d’en parler à votre manager.
Même si vous avez une relation étroite avec vos collègues, le fait de leur dire que vous allez de l’avant avant de le dire à votre manager peut produire des ragots de bureau qu’elle pourrait entendre, en lui communiquant la nouvelle de vos projets d’avenir avant même que vous ne puissiez organiser une réunion à ce sujet. Pour en savoir plus, lisez cet article.
En découvrant indirectement votre décision, vous risquez de lui manquer de respect et de provoquer une confrontation gênante. Si votre directeur apprend votre démission par la rumeur, vous laisserez votre entreprise avec une réputation ternie, ce qui peut affaiblir les références de vos anciens collègues et les recommandations que vous ferez à l’avenir.
Démissionnez en personne.
Démissionner par courrier électronique, laisser votre lettre de démission sur le bureau de votre directeur ou démissionner des ressources humaines à la place de votre directeur peut vous faire paraître ingrat et vous donner l’impression d’y avoir droit, surtout si votre directeur a investi beaucoup de temps et d’efforts dans votre croissance.
Faire face à votre manager en personne est la façon la plus respectueuse de quitter votre emploi. Mais vous devez également essayer d’éliminer l’élément de surprise que peut produire une démission. Les gens n’aiment pas les surprises qui entraînent de grands changements dans leur travail quotidien. Avant d’organiser une réunion au hasard et d’annoncer brusquement la mauvaise nouvelle à votre supérieur, envoyez-lui un courriel qui lui indique simplement que vous aimeriez discuter de votre avenir avec elle.
De cette façon, elle aura le temps de digérer l’idée de votre départ de l’entreprise et sera moins réactive à la nouvelle lorsque vous vous rencontrerez.
Prévenez-la au moins deux semaines à l’avance.
La plupart des gens vous diront qu’il est d’usage de donner à votre employeur un préavis de deux semaines avant votre départ. Mais c’est en fait le préavis minimum que vous devez leur donner. Un préavis de trois à quatre semaines avant votre départ définitif permet à votre employeur de consacrer plus de temps à vous trouver un remplaçant qui vous convienne.
Si votre ancien employeur vous remplace par une personne qui n’est pas la bonne parce qu’elle a dû se dépêcher de passer la procédure de sélection pour aider une équipe en sous-effectif à couvrir votre charge de travail, il risque de rejeter la responsabilité de son erreur d’embauche sur votre court préavis et de ne plus penser à vos prouesses professionnelles.
Si vous ne connaissez pas le délai de préavis optimal, suivez la politique de votre entreprise en matière de démission ou prenez note du délai de préavis donné par les autres employés avant leur départ. Si vous êtes un cadre, vous devez donner à votre employeur encore plus de temps pour trouver votre remplaçant. Le management est sans doute la partie la plus importante de toute équipe et l’un des rôles les plus difficiles à remplacer. Selon Leonard Schlesinger, professeur à la Harvard Business School, les cadres doivent remettre leur lettre de démission quatre à six semaines avant leur départ.
Rédigez une lettre de préavis de deux semaines.
Un préavis de deux semaines est une formalité, mais l’envoi de votre lettre de démission aux ressources humaines et à votre supérieur hiérarchique précise que vous quittez l’entreprise, fixe la date de votre dernier jour et empêche l’entreprise de vous faire travailler plus longtemps que prévu.
La rédaction d’une lettre de préavis de deux semaines est également la seule façon d’indiquer officiellement que vous avez mis fin à votre mandat dans une entreprise, et non l’inverse. Votre futur employeur demandera très probablement votre dossier d’emploi pour savoir si vous avez effectivement quitté l’entreprise par vos propres moyens ou si vous avez été licencié ; il est donc important de mettre cette information par écrit.
Il est donc important de mettre ces informations par écrit. Lorsque vous rédigez votre lettre de préavis de deux semaines, soyez bref et concis. Vous n’avez pas besoin de vous plonger dans les raisons de votre départ ou de ce qui vous aurait incité à rester dans l’entreprise. Il vous suffit d’inclure trois éléments principaux dans votre lettre de démission : le fait que vous démissionnez, la date de votre dernier jour de travail et une brève note de remerciement pour l’opportunité qui vous est offerte.
Vous pouvez également inclure la date de votre démission, afin que votre employeur puisse vérifier que vous lui avez donné un préavis suffisant avant votre départ, et une offre de formation pour votre remplaçant.
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Voici un exemple de lettre de démission que vous pouvez suivre :
24 juillet 2020
Cher Monsieur/Madame le Directeur
Je vous écris pour vous faire savoir que je démissionne de mon poste de coordinateur marketing chez Exemple, Incorporated. Mon dernier jour sera le 24 août 2020.
C’était une décision difficile à prendre. Exemple, Inc. a fait de grandes choses pour le développement de ma carrière. J’apprécie beaucoup le temps et les efforts que vous avez investis dans mon développement professionnel et toutes les opportunités que vous m’avez offertes. Sans vos conseils, je ne serais pas où je suis aujourd’hui.
Veuillez me faire savoir comment je peux aider mon remplaçant. Je suis plus qu’heureux de le former et d’accélérer sa période de transition. Je vous souhaite, ainsi qu’à Exemple, Inc.
Sincèrement,
Votre signature
Votre nom dactylographié
Terminer en force.
En maintenant votre productivité et votre motivation, vous prouverez à votre supérieur et à vos collègues que vous êtes un professionnel responsable et redevable. Cela laissera une forte impression durable sur vos collègues et les rendra plus enclins à vous recommander ou à vous recommander pour des postes à l’avenir – les humains ont un biais de récence où ils se souviennent et mettent davantage l’accent sur les observations les plus récentes sur les gens que sur celles du passé proche ou lointain.
Si la dernière chose que vos collègues observent à votre sujet est que vous restez dévoué et engagé au travail, même si vous saviez que vous allez changer de rôle dans quelques semaines, ils se souviendront de vous comme de la personne qui s’est engagée à terminer ce qu’elle a commencé plus que de celle qui a écrit un billet de blog viral pendant son premier mois de travail.
Si vous vous relâchez pendant vos dernières semaines, en particulier lorsque votre équipe travaille sur un grand projet ou si vous avez plusieurs tâches importantes à terminer, vous laisserez à votre équipe le fardeau d’achever votre pile de travail inachevée et une dernière impression négative de votre personnage.
Formez votre remplaçant.
En aidant votre remplaçant à apprendre les ficelles de votre ancien rôle et en accélérant sa transition, vous aiderez non seulement votre ancienne équipe à regagner une partie de la productivité perdue, mais vous témoignerez également de votre gratitude pour l’opportunité que votre ancien employeur vous a donnée.
La formation de votre remplaçant est une étape supplémentaire que vous n’avez pas toujours besoin de franchir (et souvent, vous n’en aurez pas l’occasion). Mais votre générosité laissera des traces sur vos collègues et sera payante à l’avenir.
Si vous ne pouvez pas aider directement votre remplaçant à surmonter la courbe d’apprentissage de votre ancien rôle, rédigez-lui un guide complet qui couvre les principaux processus, contacts et conseils.
Écrivez un courriel d’adieu à vos coéquipiers.
De tous vos collègues, c’est généralement avec vos coéquipiers que vous vous rapprocherez le plus. Ils méritent d’être informés de vos projets d’avenir directement par vous. En voyant votre bureau vide et en reliant les points eux-mêmes, ils auront l’impression que votre relation ne signifiait pas grand chose pour vous.
Votre courrier électronique d’adieu est le reflet des moments positifs que vous avez partagés avec vos coéquipiers, alors écrivez les bons moments, évitez de parler des mauvais et exprimez votre gratitude pour l’opportunité et le privilège de travailler avec eux.
Vous pouvez également leur donner votre adresse électronique personnelle afin de rester en contact.
Exprimez votre gratitude envers vos mentors.
Les personnes qui ont le plus influencé votre carrière méritent un remerciement personnel. Même si vous n’aviez pas la meilleure relation avec votre manager, son travail consistait à superviser votre croissance, elle a donc probablement investi une tonne de temps et d’efforts en vous. Sans ses conseils, vous n’en seriez probablement pas là où vous en êtes aujourd’hui.
Pour lui exprimer votre gratitude, remerciez-la verbalement, dites-lui combien elle vous a appris et faites-lui part de vos commentaires lors de votre entretien de départ. Vous pouvez également rédiger une note de remerciement personnelle qui couvre tous ces points.
Ne critiquez pas votre directeur, votre équipe ou l’entreprise.
Vous pourriez vous sentir bien dans le moment, surtout si vous avez eu une relation difficile avec votre supérieur ou les ressources humaines, en déclenchant une vague de critiques émotionnelles à leur égard. Mais votre éruption pourrait blesser son estime de soi et la mettre en colère, ce qui changerait son opinion sur vous et gâcherait les futures références qu’elle vous donnera.
Au cours de votre entretien de départ, essayez de vous concentrer sur les aspects positifs de votre expérience et d’exprimer de manière constructive vos préoccupations concernant l’entreprise, l’équipe ou votre manager. Vous ne voulez pas déclencher de réaction négative – vous n’y gagnerez rien. Vous quittez déjà l’organisation.
Quitter son emploi est une science et un art.
Quitter son emploi demande beaucoup de courage et de compétences. Vous pouvez vous sentir coupable de quitter votre emploi, surtout si votre responsable a investi beaucoup de temps et d’efforts dans votre développement, mais, en fin de compte, vous devez faire ce qui est le mieux pour votre carrière.
Cela dit, quitter son emploi est un processus délicat. Si vous voulez faire ce qui est le mieux pour votre carrière, vous devez quitter votre entreprise de la manière la plus douce possible.
En n’ébouriffant aucune plume, en respectant votre supérieur hiérarchique et en appréciant la possibilité de travailler dans votre ancienne entreprise, vous pouvez quitter et rejoindre des entreprises dont le réseau et la réputation sont intacts.
