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Les données des activités d’une association sportive requièrent un bon management. Parfois, cela empêche certains membres d’être plus actifs à cause de l’administration du club ou de l’association. L’usage de la technologie a envahi le monde associatif et il devient possible d’utiliser un logiciel spécifique pour les associations. Pour un club ou une association sportive, un logiciel de gestion permettra à tout un chacun de passer plus de temps sur le terrain. Découvrez ici pourquoi il importe d’instaurer ce logiciel de gestion dans votre association.
Le logiciel de gestion d’une association sportive
Le fonctionnement d’une association sportive
Football, rugby, tennis, athlétisme, karaté, basket-ball, etc., tout type de sports peut faire l’objet d’une création d’une association sportive. Il s’agit d’une structure établie pour faciliter la pratique d’un sport à une ou plusieurs personnes. Dans cette association, différentes personnes concluent un contrat pour mettre en commun leur activité, leurs connaissances et leurs ressources. Cela leur permet de pratiquer leur sport préféré dans les meilleures conditions. Afin d’assurer sa bonne gestion, il importe d’utiliser un logiciel pour son association sportive.
De quel type de logiciel s’agit-il ?
Dans le but de garantir la bonne administration d’une association sportive, l’utilisation d’un logiciel de gestion est indispensable. Effectivement, dans une association, il y a les joueurs et les entraîneurs, les membres fondateurs et honoraires, les membres administrateurs, etc. Ainsi, le logiciel requis doit être :
- simple et efficace tout en étant facile à mettre en œuvre ;
- agréable à utiliser pour les adhérents du club ou de l’association ;
- doté de plusieurs fonctionnalités ;
- favorable pour un paiement sécurisé et fluide ;
- personnalisable pour véhiculer l’image de l’association, etc.
Le logiciel d’assistance à la gestion sportive : pour qui ?
Un logiciel de gestion d’association sportive ou non est dédié à tous ses membres administratifs : président, trésorier, membres de bureau, etc. Il s’adresse également à tout type d’associations, à but lucratif ou à but non lucratif. Par ailleurs, il faut savoir qu’il existe différents types d’associations :
- les associations déclarées ou non déclarées (dites « de fait ») ;
- les associations agréées ;
- les associations reconnues d’utilité publique.
Quels sont les avantages de l’utilisation de ce logiciel ?
Grâce au logiciel de gestion, votre association sportive a la solution idéale pour automatiser les tâches administratives. Il vous permet :
- d’avoir toutes les informations centralisées sur une seule plateforme et accessibles en ligne : historique des adhésions, mails envoyés, etc. ;
- de gagner du temps pour vous occuper d’autres tâches ayant plus de valeur ajoutée pour votre association (développer des programmes, donner une formation, …) ;
- d’avoir plus d’autonomie dans la gestion d’équipe : répartition des équipes selon leur niveau, feuille de présence, .. ;
- de voir les statistiques des membres inscrits, utiles pour faire les demandes de subventions ;
- de mieux connaître chaque membre de l’association : la parité dans l’association, les villes de résidence des sportifs, … ;
- de gérer votre trésorerie et votre pré-comptabilité ;
- de fluidifier la communication : joueurs, parents, entraîneurs, administrateurs, etc.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion d’une association sportive
Critères de choix du logiciel d’assistance de gestion sportive
Pour choisir un logiciel de gestion d’une association sportive, il importe de savoir que son prix varie en fonction de quelques critères :
- les fonctionnalités disponibles ;
- le nombre d’utilisateurs ;
- le nombre des membres inscrits et actifs de l’association ;
- les besoins de l’association.
Les fonctionnalités du logiciel
Pour chaque association, les fonctionnalités nécessaires sont différentes. Toutefois, le logiciel doit vous permettre :
- d’avoir une plateforme unique pour accueillir et gérer les adhérents ;
- de proposer des moyens de paiement simplifiés, mais sûrs ;
- d’organiser aisément les événements : tournois, compétitions, … ;
- de créer une boutique en ligne pour vendre des maillots, des goodies, … ;
- de mobiliser les donateurs pour faciliter la collecte de dons ;
- d’éditer un site internet tout en stockant vos données dans un cloud sécurisé.
Autres fonctionnalités du logiciel
Un logiciel de gestion d’association sportive performant doit intégrer d’autres fonctionnalités comme :
- la billetterie : personnalisation des tarifs et des réductions, édition d’un billet unique, etc. ;
- les outils de communication : envoi d’e-mails et de SMS, module de gestion de projet, … ;
- les paramétrages : segmentation des accès suivant le profil des utilisateurs.
