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Le travail à domicile est formidable à bien des égards. Le fait de ne pas avoir à se déplacer économise de l’argent et du temps et peut même vous rendre plus heureux. Et si vous voulez travailler en sueur ou en pyjama, vous pouvez le faire.
Mais il y a aussi des défis à relever : Comment faire pour ne pas être distrait par les tâches domestiques ? Comment gérer un ami qui passe à l’improviste au milieu de la journée ? Comment faire si vous avez des enfants à proximité ?
Une série de personnes qui travaillent à la maison se sont penchées sur le sujet. Voici leurs conseils sur la manière de faire bien effectuer le travail à domicile.
1. Identifiez ce qui doit être fait chaque jour et assurez-vous de le faire
« Tant que j’ai un plan sur la façon de compléter la liste des tâches quotidiennes de ma liste personnelle, peu importe ou comment je peux être interrompu, j’assure de finir les tâches avant la fin de la journée », dit Michael.
2. Optez pour le stockage dans le « Cloud »
Nathalie insiste sur le fait que les documents importants doivent être téléchargés vers un service de stockage en Cloud tel que Dropbox ou Google Drive.
« De cette façon, vous pouvez vous connecter de n’importe où et vous n’avez jamais à vous soucier d’avoir vos fichiers avec vous », dit-elle.
3. Gardez une tenue vestimentaire correcte
« Je trouve que le plus important pour moi est de garder une routine régulière et de prendre une douche et de m’habiller tous les jours comme si j’allais dans un vrai bureau », déclare Jenifer.
Catherine est d’accord et affirme qu’elle se douche et s’habille pour le travail tous les jours.
« S’habiller rend le bureau à domicile plus semblable à un vrai bureau. Cela dit et rappelle à tout le monde, surtout à vous, que même si vous êtes assis sur le canapé en train de lire, de naviguer sur le Web ou de parler au téléphone, vous travaillez vraiment », dit-elle.
4. Ne laissez pas vos amis vous dérranger
Diane utilise le déjeuner comme moment de rencontre avec ses amis et s’ils se présentent chez elle, elle leur dit poliment qu’elle travaille.
« Les limites ne sont efficaces que si elles sont appliquées », dit-elle.
Catherine évite également les visites sans rendez-vous pendant son travail à domicile.
« Je leur dis simplement que ce n’est pas le bon moment [et] que le week-end serait mieux », dit-elle.
5. Travaillez dehors !
Marianne aime travailler dans les cafés.
« Le fait de quitter ma maison pour aller travailler m’aide à séparer mon temps de travail et mon temps personnel », dit-elle.
6. Faire un feu de signalisation pour les membres de la famille
Voici une idée de John : accrochez ou collez du papier coloré sur la porte de votre bureau.
« Collez du ruban adhésif rouge lorsque vous ne pouvez pas être dérangé et verte lorsque les membres de la famille peuvent entrer. Le jaune signifie qu’il faut d’abord demandé la permission », dit-il.
Les enfants, quel que soit leur âge, comprennent le message et aiment jouer le jeu.
7. Investissez dans la création d’un bureau confortable
David déclare que les 5 000 euros qu’elle a dépensés pour rénover son bureau à domicile sont la meilleure chose qu’elle ait jamais faite pour augmenter sa productivité.
« J’adore mon bureau à domicile. Je possède un grand canapé en cuir, trois murs recouverts d’étagères et d’armoires de rangement intégrées, des circuits dédiés à mes ordinateurs, un éclairage spécial et un tapis souple tissé à la main sur le sol qui est l’endroit idéal pour que mon chien fasse la sieste pendant que je travaille », dit-il.
Frank chante un air similaire.
« Cela peut sembler trivial mais ce n’est pas le cas – achetez-vous aussi un fauteuil confortable », dit-il.
« Vous serez plus enclin à continuer à travailler… Par conséquent, vous serez plus productif. »
8. Soyez clair sur vos horaires de travail
« Affichez vos heures de travail sur votre porte, comme pour tout bureau et respectez-les. Indiquez sur votre boîte vocale vos heures d’ouverture et dirigez l’appelant vers le téléphone de votre domicile si c’est personnel », explique Denise.
9. Faites comme si vous n’étiez pas chez vous
« Ne répondez pas au téléphone de votre domicile ou à la porte pendant les heures de bureau », conseille Maëlys.
« De cette façon, vous ne serez jamais tenté de bavarder ou de prendre des pauses ou de vous détendre de quelque façon que ce soit », dit-elle.
10. N’allez pas à des rendez-vous en dehors du travail au milieu de la journée
« J’essaie de prendre mes rendez-vous chez le médecin et le dentiste comme je le ferais dans un bureau d’entreprise, à la première heure du matin, à la dernière heure de la journée, pour minimiser les perturbations de mon travail », explique Linda.
11. Passez du temps en personne avec vos collègues
Une fois par mois, l’équipe virtuelle de quatre personnes de la société commerciale de télécommunications en France se réunit en personne.
« Il y a quelque chose dans le fait de mettre une idée sur un tableau blanc, tout en parlant de l’histoire et tout le monde se penche, s’engage, pense à un objectif commun, puise dans les pensées profondes, qu’on ne semble pas pouvoir obtenir par conférence téléphonique ou par vidéo ». Confirme Henry.
12. Utilisez Google+ Hangouts
Si l’idéal est de pouvoir rencontrer en personne des collègues de travail, cela n’est pas toujours possible car les équipes sont séparées par la géographie. Dans ce cas, le chat vidéo est la meilleure solution, Google+ Hangouts étant un excellent moyen de le faire. Vous pouvez rencontrer jusqu’à 10 personnes gratuitement, contrairement à Skype où au moins une personne du groupe doit avoir un abonnement payant pour les réunions entre plus de deux personnes. Il vous permet également de partager votre écran avec d’autres personnes ou d’utiliser des applications telles que SlideShare ou Cacoo pour dessiner ou faire des présentations, respectivement.
13. Profitez de votre flexibilité
Vous trouvez que votre concentration est vacillante ? Faites une pause en faisant du vélo, en nageant ou même en quittant votre travail pour la journée entière.
C’est ce qu’affirme Patricia:
« Comme mon horaire de travail peut être aussi flexible que nécessaire, il est parfois important de s’éloigner », dit-elle. « C’est incroyable ce qu’une sauce fraîche par une chaude journée peut faire pour stimuler la créativité. »
14. Profitez des perturbations
Si certains travailleurs à distance évitent les visites personnelles pendant la journée de travail, d’autres adoptent la position inverse. Daniel, dit qu’il a créé sa propre entreprise pour récolter les fruits de son travail de patron.
« Donc, quand les gens passent, j’essaie de vivre la vie et de les voir, sauf si je suis avec un client ou pas ici, bien sûr. S’il y a beaucoup de monde, je les vois au moins un moment et je profite un peu de la vie aussi. Cela me permet de mieux travailler à la fin », dit-il.
15. Restez en dehors de la cuisine
« C’est un peu le sale petit secret du travail à domicile, mais c’est comme pour les 15 ans en première année. Je frémis à l’idée de savoir combien de fois j’ai ouvert le réfrigérateur la première année. Je grignotais constamment », explique Joyce.
« Il faut donc une certaine discipline et c’est vraiment l’élément décisif pour tout : avoir la discipline pour faire ce que l’on doit faire, la discipline pour éviter la cuisine, la discipline pour mettre à la porte ses amis qui ont abandonné ».
16. Achetez un casque anti-bruit avec un bouton de mise en sourdine
La dernière chose que vous voulez est d’être dans une réunion en ligne et d’avoir la sonnette ou les sirènes de police qui sonnent en arrière-plan.
« La perception est la réalité », déclare Jonathan.
« Vous voulez que les gens pensent que vous dirigez un navire étroit et que vous avez toutes les ressources nécessaires à portée de main. C’est particulièrement important lorsque vous êtes un entrepreneur qui parle à quelqu’un d’une organisation plus importante. Les gens ne peuvent pas visualiser votre maison, mais ils peuvent certainement visualiser un bureau, et c’est exactement ce que vous voulez qu’ils [voient et entendent] ».
17. Prenez contact avec vos collègues et votre patron plusieurs fois par jour
« Il y a plusieurs années, j’ai travaillé pour une grande entreprise qui me permettait de faire du télétravail plusieurs fois par semaine. Comme je voulais que tout le monde au bureau sache que je travaillais vraiment et que je ne regardais pas la télévision ni ne faisais de shopping, je me suis fait un devoir d’envoyer des e-mails et d’appeler mes collègues et surtout mon patron plusieurs fois par jour, » dit Natacha.
18. Utiliser des technologies de communication gratuites ou peu coûteuses
Aujourd’hui, il existe d’innombrables outils permettant de rester en contact étroit avec ses collègues de bureau. Parmi les outils à essayer, citons Hipchat pour les discussions de groupe, Trello ou Asana pour la gestion de projets, Expensify pour le suivi des dépenses et la soumission de notes de frais et Sqwiggle, qui permet d’activer votre webcam pour que vos collègues puissent vous voir à votre bureau toute la journée.
