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Tous les domaines d’activité ne cessent de se développer en matière de technologie. En ce qui concerne l’éducation, plusieurs établissements optent pour la création d’une plateforme de messagerie dans le but de faciliter tous les échanges. Pour l’Académie de Lille en particulier, les chefs de l’établissement ont créé l’espace numérique eduline. Celui-ci a pour objectif de donner accès à tous les membres de l’Académie aux différentes informations au sein de l’établissement. Découvrons cette plateforme numérique plus en détail.
Qu’est-ce que l’espace numérique Eduline?
L’espace numérique eduline est une plateforme uniquement accessible aux membres de l’Académie de Lille. Elle permet aux parents, étudiants, enseignants et tous le personnel administratif de l’établissement de se connecter à l’ENT (Espace Numérique de Travail). Tous les membres de l’Académie disposant d’un profil peuvent ainsi bénéficier de tous les avantages et fonctionnalités proposés par eduline. Dans tous les cas, une fois que vous serez membre de l’Académie de Lille, vous aurez votre propre profil sur le site. Aussi, vous pouvez accéder à trois services clés :
- le portail eduline : Cet espace est la page d’accueil du site. Elle est dédiée à la connexion des anciens et des nouveaux membres ;
- l’Annuaire académique : Cette option vous permettra d’accéder à l’authentification et l’identification de votre compte ;
- l‘ENT K-d’école : Cette fonction est autorisée si vous avez un profil Personnel Éducation National, Personnel Collectivité et Invité, Elève, Parent et Enseignants Agricoles. Chaque profil a ses propres services et contenus diffusés.
Cette plateforme offre autant d’avantages aux personnels internes qu’aux parents et élèves.
Pour chaque établissement
Chaque établissement a accès au portail inter-établissement. Ils peuvent visualiser toutes les publications diffusées sur les pages web publiques et privées. Chaque établissement a également accès aux actualités, agendas, blogs et forums de discussion.
Pour les membres du personnel
Ensuite, nous avons l’espace bureau numérique. Cet espace met à disposition de tout le personnel un lieu de stockage privatif et partagé. Vous allez pouvoir y retrouver l’agenda du personnel ainsi que le classeur ENT qui contient toutes les activités, les ressources pédagogiques et les favoris. En outre, la messagerie interne, le carnet d’adresses métier intégré et les annuaires y sont également disponibles dans cet espace.
Pour les étudiants et les enseignants
Eduline met aussi à disposition des enseignants et des étudiants un espace dédié. Ils peuvent voir sur cette interface avancée l’emploi du temps de chaque établissement. La plateforme permet également aux enseignants de profiter d’une meilleure gestion des notes et des absences. De fait, le site est rattaché à plusieurs applications. Parmi lesquelles :
- campus ;
- educhorus ;
- pronote ;
- sconet ;
- telenotes ;
- viescolaire.net.
Pour les enseignants uniquement
Toujours pour les enseignants, eduline leur donne accès aux cahiers de texte. Ces dispositifs permettent aux professeurs de préparer efficacement leurs cours, d’approfondir les notions vues en cours et d’analyser les questions ainsi que les réactions des élèves. En parallèle, ils ont également la possibilité d’élaborer, de référencer ou de partager des ressources pédagogiques comme des vidéos ou les questions à choix multiples. Ils ont aussi accès aux ressources externes telles que : KNE, CNS, BCDI, PMB, Sésamaths ou encore lesite.tv.
Pour le personnel administratif
Enfin, pour le personnel administratif, il faut savoir qu’eduline est compatible avec l’annuaire fédérateur du second degré. Ainsi, la plateforme garantit une meilleure gestion des quotas et des services. En outre, tous les membres du personnel administratif peuvent accéder au journal des événements au sein de l’Académie et à l’annuaire inter-établissement.
Comment créer son espace étudiant Eduline ?
Créer un compte eduline vous donne accès à l’ENT de l’Académie de Lille. Lorsque vous allez vous connecter, un identifiant vous sera demandé. De manière générale, cet identifiant est fourni par les membres de l’administration. Concrètement, chaque élève, parents, enseignants et personnels disposent de son propre identifiant, également connu sous le nom de NUMEN. Celui-ci se présente par la première lettre de votre prénom suivi de votre nom de famille, sans espace. Dans les détails, une fois votre inscription à l’académie validée, vos informations sont automatiquement enregistrées sur eduline. Pour votre première connexion, il faudra bien se rendre sur le portail Web. Une fois sur le portail, il vous suffit de renseigner les informations demandées (identifiant et mot de passe) et de les valider en cliquant sur le bouton « connexion« . Si toutes les informations que vous avez mentionnées sont correctes, vous pouvez immédiatement accéder à votre espace utilisateur.
Bon à savoir : le NUMEN est votre espace par défaut. Pour vous assurer un maximum de sécurité lors de votre navigation sur le site, il est vivement conseillé de le modifier une fois que vous avez réussi à vous connecter.
Comment accéder à Eduline via VPN et mot de passe à usage unique ?
Il est tout à fait possible d’accéder à eduline à partir d’un réseau privé virtuel VPN et par un mot de passe à usage unique. Tout d’abord, il faut posséder une clé OTP (One Time Password) et mettre en place un VPN sur votre poste de travail. Le VPN a pour fonction de vous isoler d’internet et des autres périphériques réseau. Ainsi, vous accéderez uniquement à eduline.
L’OTP
La clé OTP va vous permettre d’accéder à votre espace eduline avec une sécurité optimale. Cette clé s’utilise uniquement avec votre identifiant académique vu qu’elle n’est liée qu’à votre compte académique. Pour utiliser cette clé, vous devez d’abord l’initialiser. Pour ce faire, vous avez juste besoin d’un code PIN de 4 chiffres. Ensuite, vous devez saisir votre PASSCODE. Il s’agit de votre code PIN suivi du code affiché sur votre clé. Vous pouvez enfin valider votre code.
Le VPN
En ce qui concerne le VPN, pour son installation, vous devez d’abord mettre à jour votre système d’exploitation. Ensuite, cliquez sur le lien « [support.ac-lille.fr/anyc/anyconnect-win.msi]. Une fois sur le site, exécuter le programme d’installation. Après, cliquez sur le bouton « next » jusqu’à « finish ». Lorsque vous aurez fini toutes ces étapes, vous aurez accès au site d’eduline.
Comment partager du contenu sur Eduline ?
Il est tout à fait possible de partager du contenu sur eduline grâce à l’intégration de nombreuses applications. Entre autres, nous avons ASSED qui permet aux personnels administratifs de publier toutes les informations sur les futurs recrutements. Eduline propose également l’application GAIA qui permet aux utilisateurs de partager leurs avis sur la qualité de service au sein de l’Académie. Sans oublier l’application IMAG’IN qui autorise les chefs d’établissement à publier toutes les informations concernant les obligations du personnel et les activités du jury lors des examens.
Que faire en cas de perte de votre mot de passe ou de vos identifiants ?
Dans le cas où vous avez oublié votre identifiant eduline ou votre mot de passe, vous pouvez le récupérer en cliquant sur ce lien « identifiant perdu ». Il faudra remplir le formulaire qui s’affiche avec :
- le NUMEN ;
- la date de naissance ;
- le nom ;
- le prénom.
Vous obtiendrez ensuite un code de sécurité à recopier. Enfin, vous n’avez plus qu’à cliquer sur envoyer. L’administration recevra votre demande et vous enverra votre identifiant.
En ce qui concerne le mot de passe, il faudra cliquer sur « mot de passe oublié ». Comme précédemment, le site vous demandera vos informations personnelles. Vous recevrez un code d’authentification que vous devez également copier. Enfin, vous n’avez qu’à cliquer sur « envoyer« .
