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L’employeur a une obligation de formation pour développer les compétences des salariés et avoir de meilleures performances. Plusieurs dispositifs de formation et d’accompagnement s’offrent aux salariés en fonction des besoins et des objectifs. Faisons le point dessus.
Former en interne ou en externe : que faire ?
En fonction de ses besoins et de ses moyens, une entreprise peut faire appel à un organisme de formation externe ou organiser elle-même ses formations en respectant les dispositions de la loi.
Le choix d’une formation externe
L’organisme sélectionné va dispenser la formation aux salariés de la société. L’organisme doit avoir un numéro d’enregistrement remis par l’administration, après le dépôt d’une déclaration d’activité. Afin que la formation soit financée par AKTO, l’organisme doit être certifié Qualiopi.
La formation en interne
Une entreprise peut utiliser ses ressources matérielles et humaines. Elle va définir elle-même les objectifs, le contenu ainsi que les modalités pédagogiques. Il est recommandé de mettre en place un cahier des charges et de s’assurer que l’action concorde bien avec une action de formation professionnelle. Il peut aussi s’agir de formations en alternance. Peu importe le lieu ou le mode d’organisation, l’entreprise doit prouver du sérieux de l’action de formation, des modalités de réalisation et des conditions d’information de son Comité social et économique ou CSE.
Les diverses pièces à fournir pour l’entreprise
L’entreprise doit pouvoir fournir les éléments suivants :
- l’intitulé de la formation ;
- la durée ;
- les objectifs ;
- les détails du contenu ;
- les conditions d’organisation ;
- les modalités d’évaluation des acquis ;
- les techniques et les modes pédagogiques d’encadrement ;
- le calendrier professionnel et les supports pédagogiques ;
- la capacité des formateurs internes ;
- les feuilles d’émargement ;
- l’information du CSE.
Choisir une formation présentielle ou à distance ?
La formation peut se dérouler en présentiel. Dans ce cas, les apprenants vont faire face au formateur. Toutefois, il est aussi possible de la réaliser à distance. Pour ce faire, la formation intègre des technologies digitales permettant d’apprendre sereinement. La formation peut aussi se dérouler en situation de travail. Le parcours pédagogique va viser un objectif de travail en alternant études et travail. Elle a pour but de transmettre aux employés un savoir-faire spécifique.
Se former pendant ou hors du temps de travail ?
Il est tout à fait possible de se former pendant ou en dehors des heures de travail.
Les actions de formation obligatoires
Ces actions vont conditionner l’exercice d’une fonction ou d’une activité, conformément à des dispositions règlementaires et légales. Elles ne peuvent pas être faites hors du temps de travail. Elles sont rémunérées par l’employeur.
Les actions de formation non obligatoires
Elles sont érigées partiellement ou totalement durant le temps de travail ou en dehors, mais en respectant certaines conditions. L’accord collectif d’entreprise ou de branche peut évaluer les actions se déroulant hors du temps de travail. Par contre, il faut fixer une limite horaire par employé ou du moins concordant à un pourcentage du forfait pour les employés dans les horaires sont établis par une convention. S’il n’y a pas d’accord collectif, et avec l’approbation du salarié, les actions de formations peuvent se passer hors du temps de travail. Par contre, elles sont réduites à 30 heures par an et par employé. Pour le salarié dont dans la durée de travail est établie par une convention de forfait, la limite est fixe à 2 % du forfait.
Qu’en est-il de l’auto-formation ?
L’auto-formation permet à l’employé d’apprendre à son rythme et seul. Par contre, il doit être en mesure de définir les objectifs de sa formation, le contenu ainsi que les techniques d’évaluation.
